I. ORGANIZATOR KONKURSU
1. Organizatorem Festiwalu Filmowego „9 Minut” jest IX Liceum Ogólnokształcące im. Klementyny Hoffmanowej w Warszawie.
2. Szefostwo Festiwalu to osoby wyznaczone przez IX Liceum Ogólnokształcące im. Klementyny Hoffmanowej na czas przygotowania i realizacji IX edycji Festiwalu.
3. Komisja Kwalifikacyjna składa się z osób wyznaczonych przez Szefostwo Festiwalu do oceny prac konkursowych.
II. ZAŁOŻENIA KONKURSU
1. Festiwal ma formę konkursu.
2. Festiwal jako wydarzenie kulturalne ma na celu popularyzację idei kręcenia filmów krótkometrażowych wśród młodych ludzi oraz poszerzenie ich wiedzy na temat przemysłu filmowego.
III. ZASADY UCZESTNICTWA I ZGŁASZANIA PRAC
1. Konkurs jest przeznaczony dla uczniów szkół z całej Polski, w szczególności szkół ponadpodstawowych.
2. Film nie może przynosić autorowi zysków materialnych.
3. Udział w Konkursie jest darmowy.
4. Każdy Autor może zgłosić dowolną liczbę filmów.
5. Organizatorzy przewidują pięć kategorii filmowych:
● animacja
● dokument
● krótka fabuła obyczajowa
● eksperyment filmowy
● Hoffilm
6. Szefostwo zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii w trakcie trwania zgłoszeń. Jednakże nie może zrobić tego, jeśli jakikolwiek z uczestników Festiwalu poniósłby na tym szkodę
7. Komisja Kwalifikacyjna może przenieść lub zasugerować przeniesienie filmu do innej kategorii, jeśli jego treść lepiej odpowiada jej kryteriom.
8. Czas trwania filmu nie może przekraczać dziewięciu minut. Decyzję o dopuszczeniu dłuższych filmów podejmuje Komisja Kwalifikacyjna.
9. Każdy film musi posiadać tytuł i napisy końcowe.
10. Komisja Kwalifikacyjna ocenia filmy i kwalifikuje najlepsze z każdej kategorii do finału.
11. Uczestnikiem zgłaszającym się do Konkursu może być jedna osoba lub grupa osób z wyznaczonym przedstawicielem.
12. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone prace:
● Zawierające treści wulgarne lub obraźliwe dla jakiejkolwiek grupy etnicznej lub społecznej.
● Nakłaniające do spożywania alkoholu i zażywania narkotyków.
● Propagujące agresję oraz teorie, których rozpowszechnianie jest prawnie zabronione.
13. Filmy należy przesyłać w formacie .mp4, jednak Organizator w drodze wyjątku akceptuje także inne formaty. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie problemy z filmami przesłanymi w formatach innych niż .mp4.
14. Zgłoszenie należy wypełnić w formularzu na stronie internetowej w nieprzekraczalnym terminie do 7 listopada 2025 roku. Wyjątkiem są filmy zgłaszane do kategorii Hoffilm, które muszą zostać zgłoszone do 14 listopada 2025 roku.
15. Komisja kwalifikacyjna poinformuje uczestnika o wyniku kwalifikacji (zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu się do udziału w Festiwalu) co najmniej 10 dni przed jego rozpoczęciem. Wyjątkiem są prace zgłaszane do kategorii Hoffilm, gdzie ta informacja zostanie podana co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
16. Szefostwo Festiwalu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu zgłaszania prac.
17. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz regulaminu szkoły dostępnego na stronie www.hoffmanowa.pl.
18. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych na stronie
internetowej Konkursu oraz w mediach, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych.
19. Autor zgłaszający film automatycznie wyraża zgodę na wykonywanie kopii filmu, emitowanie swojego dzieła podczas pokazów filmowych na żywo oraz na kanałach nadawczych w trakcie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu według uznania Organizatora.
20. Autor wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć i fragmentów filmowych oraz całych produkcji w materiałach reklamowych oraz prezentacjach medialnych (prasa, radio, telewizja, Internet, publiczne pokazy specjalne) promujących Konkurs, filmy oraz twórców biorących udział w Konkursie.
21. Zgłoszone produkcje nie mogą zawierać materiałów objętych prawami autorskimi (muzyka, znaki graficzne, zdjęcia, utwory audiowizualne – w tym filmowe itp.) nawet w przypadku wykupionej licencji na dany materiał.
IV. HOFFILM
1. Hoffilm jest jedną z kategorii Konkursu, ale obowiązują go częściowo zmienione reguły.
2. W przypadku sytuacji nieopisanych w tym dziale Regulaminu, zastosowanie mają punkty dotyczące całości Konkursu.
3. W kategorii Hoffilm filmy mogą zgłaszać tylko uczniowie IX LO w Warszawie. W przypadku gdy film jest stworzony przez grupę artystów, to ograniczenie dotyczy jedynie przedstawiciela grupy.
4. Oprócz zgłoszenia filmu w kategorii Hoffilm, można zgłosić również swój film do części Ogólnopolskiej Festiwalu.
5. Film zgłoszony do kategorii Hoffilm nie musi należeć do żadnej z pozostałych kategorii.
6. Filmy należy zgłaszać do 14 listopada 2025
7. W składzie Jury zasiada przynajmniej jedna osoba wyznaczona przez Organizatora i jeden przedstawiciel Samorządu Uczniowskiego IXLO.
8. W kategorii Hoffilm będą przyznane oddzielnie: nagroda główna i wyróżnienie.
V. OCENA PRAC KONKURSOWYCH
1. Kryteria oceny:
● Zgodność z wybraną kategorią.
● Czas trwania filmu.
● Struktura scenariusza: związki przyczynowo-skutkowe fabuły, spójność, oryginalność pomysłu.
● Elementy filmowe: obraz, scenografia, dźwięk, kostiumy, charakteryzacja, montaż, gra aktorska.
2. Produkcje zakwalifikowane przez Komisję Kwalifikacyjną do udziału w Konkursie oceni specjalnie powołane Jury.
3. Skład Jury ustala Organizator. Szefostwo zobowiązuje się powiadomić na kanałach przekazu (Instagram, Facebook, strona internetowa Festiwalu) o składzie Jury przynajmniej 3 dni przed rozpoczęciem konkursu.
4. Jury może oceniać wszystkie kategorie w jednym składzie lub działać w dwóch zespołach: jeden do kategorii Hoffilm, a drugi do pozostałych kategorii.
5. Decyzje Jury są ostateczne, niepodważalne i podejmowane większością głosów.
VI. GALA FINAŁOWA
1. Gala finałowa to główne wydarzenie Konkursu. Zostają na niej wyłonieni zwycięzcy Festiwalu.
2. W gali mogą uczestniczyć uczniowie IXLO, twórcy filmów wraz z osobami towarzyszącymi lub inni chętni pod warunkiem wypełnienia odpowiednich formularzy rejestracyjnych dostępnych na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Festiwalu.
3. Udział w Gali Finałowej oznacza zgodę na przetwarzanie wizerunku w celach promocyjnych Festiwalu przez Organizatora i Partnerów.
4. Obecność na Gali Finałowej jest równoważna z wyrażeniem zgody oraz zobowiązaniem się do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz regulaminu IX LO dostępnego na stronie www.hoffmanowa.pl.
5. Na gali finałowej obraduje Jury.
6. Jury wyłania nagrodę główną dla każdej kategorii (łącznie pięć), oraz ogólne Wyróżnienie Festiwalu.
7. Samorząd IX LO przyznaje Nagrodę Samorządu, która może trafić do filmu z kategorii Ogólnopolskiej lub Hoffilm.
8. Organizator może zdecydować o zmianach w ilości nagród tj. dodać lub usunąć nagrodę w zależności od liczby filmów na Finale Konkursu.
9. Decyzja Jury jest ostateczna i nieodwołalna.
10. Jury jest zobowiązane przygotować krótki komentarz do każdego zgłoszonego do Konkursu filmu. Każdy Autor ma prawo do poznania tego komentarza na temat swojego dzieła.
11. Podczas Gali Finałowej Organizator przeprowadza głosowanie na Nagrodę Publiczności za pomocą formularzy online lub strony internetowej.
12. Organizator przyznaje dwie Nagrody Publiczności – jedną dla filmu z dowolnej kategorii oraz jedną dla filmu z kategorii Hoffilm.
13. Szefostwo zastrzega sobie prawo do połączenia tych nagród lub, w wyjątkowej sytuacji, nierozstrzygnięcia plebiscytu i nieprzyznania Nagrody Publiczności.
VII. NAGRODY
1. Osoby, które zakwalifikowały się do finału, zostaną zaproszone na Galę Finałową. Organizatorzy nie pokrywają kosztów przejazdu, wyżywienia ani noclegów uczestników.
2. Przyznanie miejsc przez Jury oraz wręczenie nagród rzeczowych odbędzie się na Gali Finałowej.
3. Organizatorzy przewidują również nagrody specjalne dla wyróżniających się produkcji.
4. Nagroda Publiczności przyznawana jest na podstawie głosowania internetowego widzów, odbywającego się w trakcie Gali Finałowej.
5. Szefostwo ma prawo do przyznania specjalnej nagrody bez konsultacji z Jury w wyjątkowych sytuacjach.
6. Jeden film może wygrać najwyżej jedną nagrodę. Wyjątkiem jest Nagroda Publiczności, która nie zabiera filmowi możliwości wygrania innej nagrody.
7. Nagroda obejmuje dyplom i nagrodę rzeczową.
8. W przypadku odmowy odebrania nagrody, trudności w kontakcie ze zwycięzcą lub innej sytuacji uznanej przez Szefostwo za stosowną, uczestnik traci prawo do nagrody.
VIII. KONTAKT Z ORGANIZATOREM
1. Wszystkie zapytania można kierować na adres e-mail: ff9minut@gmail.com lub poprzez wiadomości prywatne na Facebooku lub Instagramie.
2. W przypadku kwestii spornych niezawartych w regulaminie, ostateczny głos należy do Organizatora.
IX. ZMIANY W REGULAMINIE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie. Jeśli te zmiany wpłynęłyby w jakikolwiek sposób na uczestników Konkursu Organizator zobowiązuje się powiadomić uczestników o przeprowadzonych zmianach.
2. Nie zgłoszenie przez uczestnika sprzeciwu lub uwag w ciągu 3 dni od poinformowania o zmianach w regulaminie jest równoważne z wyrażeniem zgody na nową wersję Regulaminu.